Emodi: Jeden Monat über 10 Arbeitstage einsparen

Interview mit dem CEO

Erzählen Sie uns, wie Emodi entstanden ist

Das Unternehmen wurde 2012 gegründet und war ursprünglich im Bereich Unternehmensdienstleistungen tätig.

2017 begann ich, mich dem E-Commerce zu widmen – zuerst auf eBay, dann über unsere eigene Website und schließlich auf Amazon. Amazon wurde unser Hauptfokus, da es die meisten Möglichkeiten bot... auch wenn es viel komplexer ist.

Ab 2018 sind wir stetig gewachsen. Heute erreichen wir ein Verkaufsvolumen von 25.000 bis 30.000 Einheiten pro Monat mit einer jährlichen Wachstumsrate von etwa 20 %.

Heute sind Sie eine feste Größe auf Amazon. Was genau machen Sie?

Wir sind spezialisierte Amazon-Händler in ganz Europa. Wir kaufen Produkte von italienischen und ausländischen Lieferanten und verkaufen sie über unsere Kanäle weiter.

Wir haben steuerliche Registrierungen in allen Pan-EU-Ländern (aktuell 7). Amazon ist zweifellos unser Hauptkanal, aber wir sind auch auf eBay und mit eigenen Online-Shops präsent.

Der Bereich Unternehmensdienstleistungen wurde verkleinert, um Raum für das starke Wachstum auf Amazon zu schaffen.

Sie verkaufen tausende verschiedene Produkte. Wie organisieren Sie sich?

Um auf Amazon als Retailer erfolgreich zu sein, muss man seine Produkte sehr genau kennen.

Amazon-Kunden stellen viele Fragen. Um schnell zu antworten, benötigt man eine enge Partnerschaft mit dem Lieferanten, der die Artikel in- und auswendig kennt.

Nur mit soliden Partnerschaften kann man Kategorien wechseln, ohne alles auf eine Karte zu setzen oder nur kurzzeitige Hypes zu erleben. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach neuen Lieferanten für langfristige Beziehungen. Seit Corona ist dies noch wichtiger geworden, da die Einkaufsbedingungen schwieriger sind.

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Erste Herausforderung

Was waren Ihre ersten Schwierigkeiten?

Die steuerliche Verwaltung in ganz Europa ist komplex. Man braucht einen guten Steuerberater für die Erklärungen und einen internationalen Anwalt für die Steuerprüfungen, die unweigerlich aus dem Ausland kommen.

Am Anfang hatten wir kein gutes System zur Erstellung von Steuerdokumenten. Wir mussten komplexe Filter und Datenabgleiche nutzen, um zu verstehen, von wo nach wo Sendungen gingen.

Trotz IT-Hintergrund benötigten wir 4-5 Arbeitstage pro Monat, um alle Transaktionen korrekt zu verarbeiten. Mit dem Accounting Tool von ZonWizard haben wir dieses Problem gelöst: Die Software liefert fertige Berichte für alle steuerlichen Anforderungen und spart uns diese 5 Tage Arbeit.

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Ohne ZonWizard: +4 Tage

Arbeit pro Monat für die korrekte Verwaltung aller Steuerdokumente

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Mit ZonWizard: 5 Minuten

In 5 Minuten extrahiere ich Tageseinnahmen, OSS-Berichte, Belege und Rechnungen.

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Was ist die tägliche Herausforderung?

Eine weitere Schwierigkeit ist die Liquidität bei margenschwachen Retail-Modellen. Man muss Bestände vorfinanzieren.

Man muss also zwingend an der Optimierung und Maximierung der Profitabilität arbeiten.

Die reale Marge auf Amazon zu berechnen ist extrem komplex. Ein Tool wie die Profit Table von ZonWizard zeigt sofort die Gewinnentwicklung von Produkten, Marken und Kategorien. Zusammen mit der Product View ist es essenziell für die Margenkontrolle.

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Zweite Herausforderung

Wie hilft Ihnen die Product View?

Sie erlaubt uns, die Performance jedes Produkts konstant zu überwachen.

Wir nutzen sie, um Produkte mit sinkender Marge zu identifizieren oder falsche Preise zu finden. Ohne ZonWizard ist es fast unmöglich, ein Produkt mit geringer Rentabilität auf einem spezifischen Marktplatz schnell zu finden.

Wir haben die Product View basierend auf Ihrem Vorschlag verbessert. Warum war das nötig?

Ich wollte die Kontrolle der Rentabilität neuer Produkte beschleunigen. Früher musste ich jeden Artikel auf jedem Marktplatz einzeln prüfen.

Ich fragte, ob ein Filter für "geringe Marge" und ein Excel-Export möglich wären. Ihr habt das schnell umgesetzt. Jetzt erhalte ich den Excel-Bericht in 1 Minute und kann die Daten gesammelt bearbeiten. Das spart Zeit für strategische Analysen.

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Ohne ZonWizard: 3 Tage

Arbeit pro Monat für die manuelle Kontrolle der Marge jedes Artikels auf jedem Marktplatz

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Mit ZonWizard: 1 Minute

Ich extrahiere Margen-Berichte in Sekunden und vermeide manuelle Kontrollen

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Dritte Herausforderung

Wie habt ihr den Nachschub-Prozess mit der Inventory View beschleunigt?

Die Inventory View verhindert einen der schlimmsten Fehler auf Amazon: den Stock-out.

Wir nutzen sie, um vorherzusagen, wann Bestände leerlaufen, und um die optimale Bestellmenge zu schätzen. ZonWizard sendet uns Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand.

Das spart uns 2-3 Tage Arbeit, da die manuelle Überprüfung der Verkaufsgeschwindigkeit und Bestände entfällt.

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Ohne ZonWizard: 2-3 Tage Arbeit

für die tägliche Kontrolle von Abverkäufen und Lagerbeständen sowie die Nachbestellung beim Lieferanten

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Mit ZonWizard: Keine Zeitverschwendung

Nach Einstellung der Parameter benachrichtigt das System automatisch, welche Produkte in welcher Menge nachbestellt werden müssen

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Vergleichstabelle — Zeitersparnis mit und ohne ZonWizard

Aktivität	Ohne ZonWizard	Mit ZonWizard	Zeitersparnis
Steuerdokumente erstellen	4–5 Tage/Monat	5 Minuten	~4–5 Tage/Monat
Margenkontrolle pro Artikel	3 Tage/Monat	1 Minute	~3 Tage/Monat
Bestandskontrolle & Nachschub	2–3 Tage/Monat	Auto-Benachrichtigung	~2–3 Tage/Monat
Gesamtaufwand	Ca. 9–11+ Arbeitstage/Monat	Wenige Minuten	Über 10 Arbeitstage/Monat

Emodi sagt: „ZonWizard hat mir geholfen, jeden Monat über 10 Tage langweilige Arbeit einzusparen.“

Fazit

Was machen Sie mit der gewonnenen Zeit?

Momentan ist die Idee zu diversifizieren, da die volle Konzentration auf Amazon das Geschäft anfällig macht (Regularien, Sperren, sinkende Margen).

Wir wollen unser Amazon-Business mit ZonWizard weiter optimieren, aber gleichzeitig unseren eigenen Shop ausbauen und die Unternehmensdienstleistungen wieder stärken.

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Danke, Emodi

Vielen Dank für das Teilen eurer Erfahrungen mit der ZonWizard-Community.

Danke an euch, dass ihr mir helft, jeden Monat über 10 Tage mühsame Arbeit zu sparen, seit ich ZonWizard nutze!