Le marché traverse une phase d’évolution réglementaire très importante qui concerne ceux qui vendent certaines catégories de produits tant via Amazon que par d’autres canaux.
Les modifications des règles sur la responsabilité élargie des producteurs sont en effet un changement structurel dans la manière dont les entreprises doivent gérer le cycle de vie de leurs produits, avec une attention particulière à l’impact environnemental et à l’élimination.
Pour les vendeurs opérant sur Amazon, les nouvelles dispositions sont aussi une opportunité d’aligner leur activité sur des normes plus durables. Et, de plus, d’opérer avec une plus grande transparence sur le marché.
Partageons ensemble quelques réflexions sur ce thème et quel est son impact sur les vendeurs.
Quels produits sont concernés par les nouvelles règles
La portée des nouvelles règles implique un large éventail de catégories de marchandises, chacune avec ses propres spécificités. Les DEEE, les déchets d’équipements électriques et électroniques, sont cependant probablement la catégorie la plus pertinente pour de nombreux vendeurs Amazon, compte tenu de la nature technologique d’une grande partie des produits commercialisés en ligne.
Un autre domaine critique est constitué par les batteries, compte tenu de leur présence dans d’innombrables produits d’usage quotidien. Les emballages rentrent également dans les catégories soumises à réglementation, bien qu’avec certaines exemptions pour les micro-entreprises, que nous approfondirons. Pneus, huiles et polyéthylène complètent le cadre réglementaire, affectant des secteurs pertinents pour ceux qui opèrent dans le commerce en ligne avec une gamme diversifiée de produits.
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Quelles échéances faut-il respecter
Le 31 décembre 2025 est le premier rendez-vous pour ceux qui commercialisent des équipements électriques et électroniques. À cette date, il sera en effet nécessaire d’avoir terminé à la fois l’enregistrement et la déclaration des ventes DEEE effectuées au cours de l’année.
La deuxième date à marquer sur le calendrier est le 30 mars 2026, qui concerne un groupe plus large de catégories de produits. Batteries, emballages, pneus, huiles et polyéthylène devront faire l’objet d’un enregistrement et d’une déclaration avant cette échéance.
Les délais sont donc assez stricts, surtout en ce qui concerne les DEEE.
La nécessité de se concentrer sur les DEEE avec une priorité maximale
Également en raison des échéances anticipées pour les DEEE, il ressort que le législateur a entendu accorder une attention maximale à cette catégorie. D’ailleurs, lorsqu’un vendeur met sur le marché des équipements électriques ou électroniques, il assume automatiquement la responsabilité de leur fin de vie. Il contribue également financièrement aux systèmes de collecte et de recyclage. Le principe renverse à certains égards la logique traditionnelle selon laquelle la gestion des déchets était exclusivement un problème public ou du consommateur final.
Pour ceux qui vendent sur Amazon, comprendre si un produit relève des DEEE signifie par conséquent analyser attentivement leur catalogue. Contrairement à certaines analyses superficielles, en effet, non seulement les ordinateurs ou les smartphones rentrent dans ce domaine. Des produits apparemment inoffensifs comme de petits dispositifs LED, des chargeurs, des montres numériques ou des jouets électroniques sont également attribuables à cette catégorie.
La définition est donc très large et comprend pratiquement tout ce qui nécessite du courant électrique ou des batteries pour fonctionner, rendant la vérification du catalogue une opération potentiellement complexe pour ceux qui commercialisent des centaines ou des milliers d’ASIN.
Comment se conformer aux nouvelles dispositions
L’adaptation aux normes REP nécessite comme première étape l’analyse détaillée de son activité. L’étape initiale consiste en effet à examiner catégorie par catégorie quels produits de son inventaire sont soumis aux obligations de responsabilité élargie. Une phase d’audit interne qui est fondamentale, car elle détermine l’ampleur des obligations ultérieures et peut révéler des domaines de l’activité non considérés jusqu’à présent sous le profil réglementaire environnemental.
Une fois les catégories pertinentes identifiées, l’étape suivante est l’enregistrement auprès des organisations chargées de la gestion des systèmes de responsabilité du producteur. Chaque catégorie a ses organismes de référence et obtenir le numéro d’enregistrement REP devient une étape obligatoire pour continuer à opérer légalement sur le marché italien. Pour les huiles minérales, par exemple, la procédure passe directement par le CONOU, tandis que pour les autres catégories, il existe divers consortiums et systèmes collectifs parmi lesquels choisir.
La déclaration des ventes et le versement des contributions environnementales sont une activité récurrente qui doit être intégrée dans les processus de l’entreprise. Les contributions ne sont pas des taxes au sens strict du terme, mais sont une quote-part que chaque producteur verse pour financer les systèmes de collecte et de recyclage. Le calcul des contributions dépend de la typologie et du volume des produits commercialisés. Un système de suivi des ventes par catégorie de marchandise et destination géographique devient ainsi nécessaire.
Le représentant autorisé pour les vendeurs hors UE
Pour les vendeurs qui n’ont pas de siège physique en Italie, la réglementation prévoit la possibilité de nommer un représentant autorisé. La figure assume un rôle central car elle devient l’interface entre le vendeur et les autorités italiennes. Elle gère les obligations administratives et garantit la conformité aux réglementations locales.
Considérez que la nomination d’un représentant n’est pas toujours obligatoire, mais devient particulièrement importante pour ceux qui opèrent depuis l’étranger et n’ont pas la structure ou les compétences pour naviguer de manière autonome dans le système réglementaire italien.
Par ailleurs, le représentant autorisé ne se limite pas à agir comme intermédiaire bureaucratique. Il peut en revanche fournir des conseils spécialisés :
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sur la classification correcte des produits
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sur le choix des consortiums les plus adaptés
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sur l’optimisation des processus de déclaration.
En général, pour de nombreux vendeurs Amazon internationaux qui desservent le marché italien, s’appuyer sur un représentant local est la solution la plus efficace pour garantir la conformité sans avoir à développer en interne des compétences spécifiques sur le système REP.
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L’exemption pour les micro-entreprises dans le secteur des emballages
Comme anticipé, il existe une importante exception qui concerne spécifiquement les emballages. Les micro-entreprises qui :
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emploient moins de dix salariés
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enregistrent un chiffre d’affaires ou un total de bilan inférieur à deux millions d’euros
peuvent en effet bénéficier d’une exemption des obligations relatives aux emballages. Une disposition visant à rationaliser les activités des plus petites réalités entrepreneuriales. Des réalités pour lesquelles les charges liées à la gestion des emballages pourraient être disproportionnées par rapport à la taille de l’entreprise.
Cependant, il est fondamental de vérifier attentivement si l’on rentre effectivement dans les paramètres de l’exemption. Les critères sont en effet cumulatifs. C’est-à-dire que la limite sur le nombre d’employés et celle sur le chiffre d’affaires ou le bilan doivent être satisfaites simultanément. De plus, l’exemption concerne exclusivement les emballages. Elle ne s’étend donc pas aux autres catégories de produits comme les DEEE, les batteries ou les huiles. Pour celles-ci, les obligations demeurent indépendamment de la taille de l’entreprise.
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Quelles implications pour l’activité des vendeurs sur Amazon
L’introduction de ces nouvelles obligations REP s’inscrit évidemment dans un contexte de durcissement progressif des réglementations environnementales. Ceux qui vendent sur Amazon doivent interpréter ces changements certainement pas comme un obstacle. Mais plutôt comme une partie d’une transition vers des modèles d’affaires plus durables. Des modèles qui, à moyen-long terme, sont un avantage concurrentiel clair. Les consommateurs sont en effet de plus en plus attentifs à l’impact environnemental de leurs achats. La capacité de démontrer la conformité et la responsabilité environnementale peut par conséquent se transformer en un élément de différenciation sur le marché.
Rappelons en outre comment la conformité rapide aux obligations REP peut prévenir des problèmes bien plus graves que les sanctions économiques. Amazon elle-même demande de plus en plus fréquemment la preuve de la conformité réglementaire des vendeurs. Par conséquent, l’absence d’enregistrement REP pourrait conduire à la suspension de la capacité de vendre certaines catégories de produits. Investir du temps et des ressources dans la mise en conformité aujourd’hui est donc une recette utile pour protéger la continuité de son activité demain. On pourra ainsi éviter des interruptions opérationnelles qui pourraient avoir des impacts significatifs sur les revenus.
