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Outils pour automatiser les demandes d’avis sur Amazon : notre guide complet

Sur le marché en constante expansion d’Amazon, les avis clients constituent un patrimoine de grande valeur. Ils sont en effet souvent le facteur qui détermine si votre produit devient un best-seller ou un échec commercial.

Réfléchissez un instant. Lorsqu’un acheteur potentiel se trouve face à deux produits similaires dans la même tranche de prix, de quoi dépendra sa décision finale ? Très souvent, de la quantité et de la qualité des avis disponibles.

D’ailleurs, toutes les statistiques sont claires à ce sujet. Les produits avec un plus grand nombre d’avis positifs non seulement convertissent mieux, mais obtiennent aussi un positionnement privilégié dans l’algorithme A9 d’Amazon, créant un cercle vertueux de visibilité et de ventes.

Cependant, obtenir des avis de façon constante tout en respectant les politiques d’Amazon n’est pas chose aisée. Et c’est précisément là que les outils d’automatisation des avis peuvent vous aider.

Pourquoi les clients ne laissent-ils pas d’avis spontanément ?

Avant de comprendre quels sont les avantages des outils qui automatisent les avis, il est essentiel de comprendre pourquoi les clients sont réticents à en laisser. Malgré l’importance que nous, vendeurs, accordons aux avis, la réalité est que l’immense majorité des acheteurs satisfaits ne laisse jamais de retour spontané.

Les raisons sont multiples.

La première est le manque de temps. Mais il y a aussi l’oubli, l’absence d’incitations ou simplement le fait que donner un retour ne fait pas partie des habitudes d’achat en ligne.

Certaines études indiquent que seulement 5 à 10 % des clients laissent un avis sans y être invités, un chiffre alarmant si l’on considère qu’il faut au moins 15 à 20 avis pour commencer à voir un impact significatif sur les conversions !

De plus, il existe un phénomène psychologique très important. Les clients insatisfaits sont statistiquement plus enclins à laisser un avis que les satisfaits. Cette tendance négative peut sérieusement nuire à la réputation d’un produit si l’on n’implémente pas une stratégie proactive pour solliciter des retours de la part des clients contents.

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Les demandes d’avis sur Amazon

Amazon a toujours maintenu des règles très strictes concernant la manière dont les vendeurs peuvent solliciter des avis. Par le passé, en effet, nombreux étaient ceux qui envoyaient des emails personnalisés aux clients en leur demandant explicitement de laisser un retour. Une pratique progressivement limitée jusqu’à être pratiquement interdite dans ses formes les plus agressives.

En 2019, Amazon a ensuite introduit une solution officielle : le bouton « Demander un avis » disponible dans Seller Central.

Cette fonctionnalité a constitué un tournant très important, car elle permet aux vendeurs d’envoyer une demande standardisée qui respecte pleinement les conditions d’utilisation de la plateforme. L’email généré par ce bouton est automatiquement traduit dans la langue du client et inclut à la fois une demande d’avis produit et un retour sur le vendeur.

Cependant, il est clair que ce bouton présente des limites évidentes qui le rendent peu pratique pour les vendeurs avec des volumes de ventes moyens à élevés.

Tout d’abord, il nécessite une action manuelle pour chaque commande. Ce serait une tâche impossible à gérer lorsqu’on reçoit des dizaines ou des centaines de commandes par jour.

Ensuite, il n’offre aucune possibilité de planification. La demande est envoyée au moment même où l’on clique sur le bouton, sans possibilité d’optimiser le timing en fonction du type de produit.

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Comment fonctionnent les outils d’automatisation des avis

Compte tenu de ces limites (et d’autres), les logiciels spécialisés dans l’automatisation des demandes d’avis peuvent venir au secours de tout vendeur, en offrant des fonctionnalités avancées qui transforment un processus manuel et coûteux en un système automatisé et efficace. Mais de quelle manière ?

En bref, la plupart des outils d’automatisation fonctionnent en s’intégrant à l’API d’Amazon Seller Central et en reproduisant, de façon programmatique, l’action du bouton « Demander un avis ». De cette manière, on garantit la pleine conformité avec les politiques d’Amazon. Le résultat est en effet identique à celui obtenu en cliquant manuellement sur le bouton : un email standardisé envoyé par Amazon lui-même, et non par le vendeur.

L’avantage principal réside toutefois dans l’automatisation complète du processus.

Une fois le système configuré, chaque commande est automatiquement suivie. Et, au moment opportun, la demande d’avis est déclenchée sans aucune intervention manuelle. En somme, même pendant les vacances, les week-ends ou quand vous vous concentrez sur d’autres activités, le flux de demandes continue sans interruption.

Fonctionnalités avancées de planification

L’une des caractéristiques les plus importantes de ces outils est la possibilité de planifier avec précision quand envoyer la demande d’avis.

Amazon impose en effet une fenêtre temporelle spécifique. Les demandes peuvent être envoyées seulement entre 5 et 30 jours après la livraison du produit. À l’intérieur de cette fenêtre, toutefois, le timing optimal varie énormément en fonction de la catégorie de produit.

Par exemple, un accessoire pour smartphone comme une coque ou un chargeur est généralement utilisé immédiatement après l’achat. Le client se fait une opinion en quelques jours et pourrait oublier le produit si la sollicitation arrive trop tard. Dans ce cas, envoyer la demande 7 à 10 jours après la livraison est l’idéal.

À l’inverse, les produits qui nécessitent une période d’utilisation plus longue pour se forger une opinion complète bénéficient d’un délai d’attente plus long, 20 à 25 jours après la livraison. C’est le cas, par exemple, des :

  • compléments alimentaires
  • produits de soin de la peau
  • équipements qui doivent être testés dans différentes situations.

Les outils avancés permettent de définir des règles différentes par SKU spécifique. Vous pouvez donc optimiser le timing selon la nature de chaque produit de votre catalogue.

Filtres et conditions personnalisées

Une autre caractéristique très importante est la possibilité d’appliquer des filtres qui excluent automatiquement certaines commandes de l’envoi des demandes.

Chaque outil d’avis a les siens, mais parmi les plus courants et utiles, on trouve :

  1. Exclusion automatique des retours : il n’a aucun sens de demander un avis à un client qui a retourné le produit. Les outils d’automatisation peuvent surveiller l’état des commandes et exclure automatiquement celles pour lesquelles un retour a été ouvert.
  2. Liste noire de clients : certains clients sont chroniquement insatisfaits. D’autres ont tendance à laisser des avis négatifs indépendamment de la qualité du produit. La possibilité de créer une liste noire permet d’exclure ces clients des demandes futures, réduisant ainsi le risque d’avis négatifs.
  3. Filtre pour achats répétés : fonction particulièrement utile pour les produits consommables. Si un client achète le même produit une deuxième fois, c’est un signe fort de satisfaction. Limiter les demandes aux seuls acheteurs répétés peut augmenter significativement la part d’avis positifs, même si cela réduit peut-être le nombre total de demandes envoyées.
  4. Distinction FBA/FBM : pour les vendeurs qui utilisent à la fois la logistique Amazon et l’expédition propre, il peut être utile d’envoyer des demandes uniquement pour les commandes FBA, qui garantissent généralement une expérience de livraison plus fiable et donc de meilleurs avis.

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Notre solution complète pour gérer les avis

Parmi les différents outils disponibles sur le marché italien, nous avons développé chez ZonWizard une offre très complète d’automatisation des avis, parfaitement intégrée à notre suite d’outils pour les vendeurs Amazon.

Le module d’avis et de feedback offre un contrôle extrêmement précis sur tous les aspects de la stratégie de demande d’avis.

La configuration initiale est très intuitive. En quelques clics, il est possible d’activer l’envoi automatique pour toutes les commandes. Vous pouvez également définir le nombre de jours d’attente après la livraison (nous recommandons entre 7 et 28 jours pour maximiser la couverture). Et, en plus, vous pouvez fixer l’heure d’envoi préférée.

Tableau de bord avancé et suivi en temps réel

Chez ZonWizard, nous proposons aussi un tableau de bord complet qui permet d’afficher en temps réel toutes les statistiques relatives aux demandes d’avis. Par exemple, vous pouvez voir :

  • combien ont été envoyées
  • combien sont en attente
  • combien ont été bloquées pour cause de retours ou de clients en liste noire.

Une visibilité complète qui permet d’évaluer en permanence l’efficacité de votre stratégie et d’apporter des modifications lorsque nécessaire.

Règles personnalisées par produit

L’une des fonctionnalités les plus importantes de notre outil ZonWizard est la possibilité de créer des règles spécifiques pour des produits individuels ou des groupes de produits. Si les paramètres généraux fonctionnent bien pour la majorité du catalogue, certains articles peuvent en effet nécessiter une approche différente.

Par exemple, on pourrait souhaiter désactiver complètement les demandes pour un produit qui reçoit un flux d’avis négatifs, et se concentrer d’abord sur la résolution des problèmes de qualité. Ou encore, on pourrait vouloir allonger la période d’attente pour les produits qui demandent plus de temps avant d’être évalués correctement.

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Comment maximiser l’efficacité des demandes automatiques

Mettre en place un système d’automatisation n’est que la première étape. Pour obtenir des résultats optimaux, vous devez suivre quelques conseils que nous avons le plaisir de résumer ici.

Optimiser le timing

Comme déjà mentionné, le moment où l’on envoie la demande d’avis peut faire une énorme différence sur le taux de réponse..

Pendant les périodes de forte densité d’achats comme le Black Friday ou la période de Noël, par exemple, de nombreux clients reçoivent de multiples colis en quelques jours. Envoyer la demande trop tôt pourrait signifier que le client n’a pas encore eu le temps de tester correctement le produit. D’un autre côté, attendre trop augmente le risque que le produit soit oublié. Ou, peut-être, que le client ait déjà formé son opinion sans ressentir le besoin de la partager.

Une approche efficace consiste assurément à tester différents intervalles et à surveiller attentivement les résultats. Un outil comme le nôtre offre des statistiques détaillées qui permettent de voir quel timing génère le meilleur taux de conversion pour chaque catégorie de produit.

La qualité du produit avant tout

Aucun système d’automatisation ne peut compenser un produit de mauvaise qualité ou une expérience client négative !

Pour cette raison, avant de mettre en place une stratégie agressive de demandes d’avis, assurez-vous que votre produit est solide et que votre service client est irréprochable.

Une approche intelligente consiste à commencer par des envois limités et à surveiller de près les premiers avis reçus. Si les évaluations sont majoritairement positives, on peut augmenter progressivement le volume des demandes. Si, au contraire, des problèmes récurrents émergent dans les avis, il est temps de faire une pause et de résoudre les problèmes de fond avant de continuer.

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Exploiter les données pour des décisions éclairées

Les meilleurs outils d’automatisation, comme le nôtre, fournissent une quantité énorme de données sur le comportement des clients et sur l’efficacité des demandes. Il est essentiel d’analyser régulièrement ces données. Vous pourrez ainsi identifier des schémas comportementaux et des opportunités d’optimisation.

Par exemple, vous pourriez découvrir que les clients qui achètent certains bundles de produits ont un taux d’avis bien supérieur à la moyenne. Cette information pourrait suggérer de concentrer les efforts marketing sur ces bundles. Ou bien, vous pourriez remarquer que les commandes au-dessus d’un certain seuil de valeur reçoivent des avis plus positifs, indiquant que les clients qui investissent davantage sont plus satisfaits.

Gestion proactive des avis négatifs

Malgré tous les efforts, les avis négatifs sont inévitables. La différence entre un bon vendeur et un moins avisé réside dans la manière de les gérer. De nombreux outils offrent, par exemple, des alertes en temps réel lors de la publication d’un avis négatif, permettant une réponse rapide.

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Rappelez-vous qu’une réponse bien formulée à un avis négatif devrait :

  • remercier le client pour son retour
  • exprimer de l’empathie pour le problème rencontré
  • offrir une solution concrète (remboursement, remplacement, assistance)
  • inviter le client à contacter directement le service client pour résoudre le problème.

Une telle approche peut non seulement sauver la relation avec ce client particulier (qui pourrait mettre à jour ou retirer l’avis négatif), mais montre aussi à tous les autres acheteurs potentiels que vous êtes un vendeur fiable qui prend soin de ses clients.

Intégration avec la stratégie marketing générale

Les avis ne doivent pas être considérés comme un élément isolé. Ils doivent au contraire faire partie intégrante de la stratégie marketing globale. Les produits avec de nombreux avis positifs obtiennent naturellement un meilleur référencement organique, réduisant la dépendance à la publicité payante.

De plus, les avis positifs peuvent être exploités en dehors d’Amazon. De nombreux vendeurs à succès intègrent leurs meilleurs avis dans leurs campagnes d’email marketing, sur les réseaux sociaux et même sur le packaging du produit afin de créer un sentiment de confiance et de communauté autour de la marque.

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Aspects de conformité aux politiques d’Amazon

Soulignons ici que l’automatisation des demandes d’avis doit toujours respecter les politiques d’Amazon qui, à leur tour, comptent parmi les plus strictes du secteur e-commerce.

Rappelons donc qu’Amazon interdit catégoriquement :

  • l’offre d’incitations en échange d’avis (réductions, produits gratuits, remboursements)
  • l’envoi de messages personnalisés pouvant être perçus comme une pression
  • l’achat de faux avis ou l’utilisation de services promettant des avis garantis
  • la manipulation des avis via des échanges réciproques entre vendeurs.

Les outils d’automatisation conformes, comme le nôtre, respectent ces règles en utilisant exclusivement des modèles officiels et compatibles.

De cette façon, vous serez à l’abri du risque de violation des politiques, un événement pouvant entraîner des conséquences sévères, allant de la suspension temporaire du compte à la fermeture définitive. Il n’est jamais judicieux de risquer toute l’activité pour obtenir quelques avis supplémentaires via des méthodes non conformes !

Indicateurs à suivre et KPIs essentiels

Pour évaluer l’efficacité de votre stratégie d’automatisation des avis, il est important de suivre les bons indicateurs.

Nous en avons identifié cinq, parmi les plus importants :

  1. Taux de demande (Request Rate) : pourcentage de commandes pour lesquelles une demande d’avis est effectivement envoyée par rapport au total des commandes. Un taux faible peut indiquer que trop de commandes sont bloquées par des filtres trop restrictifs.
  2. Taux de conversion des avis (Review Conversion Rate) : pourcentage des demandes envoyées qui se traduisent effectivement par un avis publié. Les benchmarks varient selon les catégories, mais on peut s’attendre à un taux compris entre 10 % et 30 %.
  3. Ratio avis positifs/négatifs : suivre l’évolution de ce ratio dans le temps permet d’identifier rapidement d’éventuels problèmes de qualité produit ou de service en train d’émerger.
  4. Vitesse d’accumulation des avis : calcule combien d’avis nouveaux sont reçus en moyenne par semaine ou par mois. C’est un indicateur important pour évaluer si l’on atteint la masse critique nécessaire pour concurrencer efficacement dans sa niche.
  5. Impact sur le référencement organique : bien qu’influencé par de nombreux facteurs, suivre la corrélation entre l’augmentation des avis et l’amélioration du positionnement organique aide à quantifier le ROI de l’investissement dans l’automatisation.

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Quelques prévisions : comment les outils d’avis en ligne vont évoluer

Le paysage de l’automatisation des avis continue d’évoluer rapidement. Amazon introduit régulièrement de nouvelles fonctionnalités et des modifications de politiques, et les outils tiers doivent s’adapter en permanence.

Parmi les tendances émergentes :

  • Intelligence artificielle pour trouver le timing optimal : des systèmes de plus en plus sophistiqués qui utilisent le machine learning pour déterminer automatiquement le meilleur moment pour envoyer la demande à chaque client, sur la base de schémas comportementaux individuels.
  • Intégration multicanale : des outils qui coordonnent la demande d’avis non seulement sur Amazon mais aussi sur d’autres plateformes de vente et les réseaux sociaux, créant une stratégie omnicanale de preuve sociale.
  • Analyse sémantique avancée : des outils qui ne se contentent pas de compter les étoiles, mais analysent le contenu textuel des avis pour identifier des problèmes récurrents, des opportunités d’amélioration produit et des insights sur les concurrents.
  • Automatisation des réponses : des systèmes qui utilisent l’IA pour générer des brouillons de réponses aux avis (notamment négatifs), que le vendeur peut ensuite relire et personnaliser avant envoi.

Nos évaluations

En marge de ce long guide sur les outils pour automatiser les avis sur Amazon, nous souhaitons partager encore quelques réflexions finales.

En particulier, nous pensons que, sur une place de marché comme Amazon, l’automatisation des demandes d’avis est devenue une nécessité pour tout vendeur souhaitant croître et rester compétitif.

Les outils d’automatisation comme ceux que vous trouvez chez ZonWizard vous permettent de transformer un processus manuel, coûteux et sujet aux erreurs en un système

  • efficace
  • scalable
  • pleinement conforme aux politiques d’Amazon.

Le gain de temps n’est qu’un des bénéfices. Pensez aussi à :

  • une augmentation constante du nombre d’avis
  • l’optimisation du timing
  • la possibilité de mettre en place des stratégies sophistiquées fondées sur les données.

Pour les vendeurs encore réticents à adopter ces outils, nous soulignons aussi que le plus grand risque n’est pas d’investir dans l’automatisation, mais de prendre du retard par rapport aux concurrents qui l’utilisent déjà.

Sur un marché où même une différence de quelques avis peut faire la différence entre gagner et perdre la Buy Box, on ne peut pas se permettre d’ignorer cette opportunité.

La bonne nouvelle, c’est que la mise en place d’un système d’automatisation des avis est aujourd’hui plus simple. Avec des outils conviviaux comme ZonWizard, même les vendeurs moins techniques peuvent configurer un système complet en quelques minutes, et commencer immédiatement à voir des résultats !

Si vous cherchez à améliorer votre activité Amazon, l’automatisation des avis devrait être l’une de vos priorités absolues. Les chiffres parlent d’eux-mêmes. Plus d’avis positifs équivaut à

  • meilleur référencement
  • plus grande confiance de la part des clients
  • et, en fin de compte, plus de ventes et des bénéfices durables à long terme.

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