Der Markt erlebt eine Phase sehr wichtiger regulatorischer Entwicklung, die diejenigen betrifft, die bestimmte Produktkategorien sowohl über Amazon als auch über andere Kanäle verkaufen.
Die Änderungen an den Regeln zur erweiterten Herstellerverantwortung sind in der Tat eine strukturelle Veränderung in der Art und Weise, wie Unternehmen den Lebenszyklus ihrer Produkte verwalten müssen, mit besonderem Augenmerk auf Umweltauswirkungen und Entsorgung.
Für Verkäufer, die auf Amazon tätig sind, sind die neuen Bestimmungen auch eine Gelegenheit, ihr Geschäft an nachhaltigere Standards anzupassen. Und darüber hinaus, mit größerer Transparenz auf dem Markt zu agieren.
Lassen Sie uns gemeinsam einige Überlegungen zu diesem Thema teilen und welche Auswirkungen es auf die Verkäufer hat.
Welche Produkte von den neuen Regeln betroffen sind
Die Reichweite der neuen Regeln umfasst eine breite Palette von Warenkategorien, jede mit ihren eigenen Besonderheiten. WEEE (Elektro- und Elektronik-Altgeräte) sind jedoch wahrscheinlich die relevanteste Kategorie für viele Amazon-Verkäufer, angesichts der technologischen Natur eines Großteils der online gehandelten Produkte.
Ein weiterer kritischer Bereich sind Batterien, angesichts ihrer Präsenz in unzähligen Produkten des täglichen Gebrauchs. Auch Verpackungen fallen in die regulierten Kategorien, wenn auch mit einigen Ausnahmen für Kleinstunternehmen, die wir vertiefen werden. Reifen, Öle und Polyethylen vervollständigen den rechtlichen Rahmen und betreffen relevante Sektoren für diejenigen, die im Online-Handel mit einer diversifizierten Produktpalette tätig sind.
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Welche Fristen eingehalten werden müssen
Der 31. Dezember 2025 ist der erste Termin für diejenigen, die Elektro- und Elektronikgeräte vertreiben. Bis zu diesem Datum wird es nämlich notwendig sein, sowohl die Registrierung als auch die Berichterstattung der WEEE-Verkäufe, die im Laufe des Jahres getätigt wurden, abgeschlossen zu haben.
Das zweite Datum, das im Kalender markiert werden muss, ist der 30. März 2026, der eine breitere Gruppe von Produktkategorien betrifft. Batterien, Verpackungen, Reifen, Öle und Polyethylen müssen bis zu dieser Frist Gegenstand von Registrierung und Berichterstattung sein.
Die Zeiten sind also ziemlich knapp, insbesondere was WEEE betrifft.
Die Notwendigkeit, sich mit höchster Priorität auf WEEE zu konzentrieren
Auch aufgrund der vorgezogenen Fristen für WEEE zeigt sich, dass der Gesetzgeber beabsichtigt hat, dieser Kategorie höchste Aufmerksamkeit zu schenken. Andererseits übernimmt ein Verkäufer, wenn er Elektro- oder Elektronikgeräte auf den Markt bringt, automatisch die Verantwortung für deren Lebensende. Er trägt zudem finanziell zu Sammel- und Recyclingsystemen bei. Das Prinzip kehrt in gewisser Weise die traditionelle Logik um, nach der die Abfallentsorgung ausschließlich ein öffentliches Problem oder eines des Endverbrauchers war.
Für diejenigen, die auf Amazon verkaufen, bedeutet das Verständnis, ob ein Produkt unter WEEE fällt, daher, ihren Katalog sorgfältig zu analysieren. Entgegen mancher oberflächlicher Analyse fallen nämlich nicht nur Computer oder Smartphones in diesen Bereich. Auch scheinbar harmlose Produkte wie kleine LED-Geräte, Ladegeräte, Digitaluhren oder elektronisches Spielzeug sind dieser Kategorie zuzuordnen.
Die Definition ist daher sehr breit und umfasst praktisch alles, was zum Funktionieren elektrischen Strom oder Batterien benötigt, was die Überprüfung des Katalogs zu einer potenziell komplexen Operation für diejenigen macht, die Hunderte oder Tausende von ASINs vertreiben.
Wie man sich an die neuen Bestimmungen anpasst
Die Anpassung an die EPR-Normen erfordert als ersten Schritt die detaillierte Analyse des eigenen Geschäfts. Der anfängliche Schritt besteht nämlich darin, Kategorie für Kategorie zu prüfen, welche Produkte des eigenen Bestands den Verpflichtungen der erweiterten Verantwortung unterliegen. Eine interne Audit-Phase, die grundlegend ist, da sie den Umfang der nachfolgenden Erfüllungen bestimmt und Geschäftsbereiche aufdecken kann, die bisher unter dem umweltrechtlichen Profil nicht berücksichtigt wurden.
Sobald die relevanten Kategorien identifiziert sind, ist der nächste Schritt die Registrierung bei den Organisationen, die für die Verwaltung der Systeme der Herstellerverantwortung zuständig sind. Jede Kategorie hat ihre Referenzstellen und der Erhalt der EPR-Registrierungsnummer wird zu einem obligatorischen Schritt, um weiterhin legal auf dem italienischen Markt operieren zu können. Für Mineralöle beispielsweise läuft das Verfahren direkt über das CONOU, während es für die anderen Kategorien verschiedene Konsortien und kollektive Systeme gibt, aus denen man wählen kann.
Die Berichterstattung der Verkäufe und die Zahlung der Umweltbeiträge sind eine wiederkehrende Aktivität, die in die Unternehmensprozesse integriert werden muss. Die Beiträge sind keine Steuern im engen Sinne des Wortes, sondern ein Anteil, den jeder Hersteller zahlt, um die Sammel- und Recyclingsysteme zu finanzieren. Die Berechnung der Beiträge hängt von der Art und dem Volumen der vertriebenen Produkte ab. Ein Tracking-System der Verkäufe nach Warenkategorie und geografischem Ziel wird somit notwendig.
Erstattungsansprüche für verlorene und beschädigte FBA-Bestände
Der bevollmächtigte Vertreter für Verkäufer außerhalb der EU
Für Verkäufer, die keinen physischen Sitz in Italien haben, sieht die Gesetzgebung die Möglichkeit vor, einen bevollmächtigten Vertreter zu ernennen. Die Figur übernimmt eine zentrale Rolle, da sie zur Schnittstelle zwischen dem Verkäufer und den italienischen Behörden wird. Sie verwaltet die administrativen Erfüllungen und garantiert die Einhaltung der lokalen Vorschriften.
Man beachte, dass die Ernennung eines Vertreters nicht immer obligatorisch ist, aber besonders wichtig für diejenigen wird, die vom Ausland aus operieren und nicht über die Struktur oder die Kompetenzen verfügen, um das italienische Regulierungssystem autonom zu navigieren.
Zudem beschränkt sich der bevollmächtigte Vertreter nicht darauf, als bürokratischer Vermittler zu fungieren. Er kann stattdessen spezialisierte Beratung bieten:
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zur korrekten Klassifizierung der Produkte
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zur Wahl der geeignetsten Konsortien
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zur Optimierung der Berichterstattungsprozesse.
Im Allgemeinen ist es für viele internationale Amazon-Verkäufer, die den italienischen Markt bedienen, die effizienteste Lösung, sich auf einen lokalen Vertreter zu verlassen, um die Konformität zu gewährleisten, ohne intern spezifische Kompetenzen zum EPR-System entwickeln zu müssen.
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Die Ausnahme für Kleinstunternehmen im Verpackungssektor
Wie vorweggenommen, gibt es eine wichtige Ausnahme, die speziell Verpackungen betrifft. Kleinstunternehmen, die:
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weniger als zehn Mitarbeiter beschäftigen
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einen Umsatz oder eine Bilanzsumme von weniger als zwei Millionen Euro verzeichnen
können tatsächlich von einer Befreiung profitieren von den Verpflichtungen bezüglich Verpackungen. Eine Bestimmung, die darauf abzielt, die Aktivitäten kleinerer unternehmerischer Realitäten zu straffen. Realitäten, für die die Lasten im Zusammenhang mit dem Verpackungsmanagement im Verhältnis zur Größe des Geschäfts unverhältnismäßig sein könnten.
Es ist jedoch grundlegend, sorgfältig zu überprüfen, ob man tatsächlich in die Parameter der Befreiung fällt. Die Kriterien sind nämlich kumulativ. Das heißt, sowohl die Grenze der Mitarbeiterzahl als auch die des Umsatzes oder der Bilanz müssen gleichzeitig erfüllt sein. Zudem betrifft die Befreiung ausschließlich Verpackungen. Sie erstreckt sich daher nicht auf andere Produktkategorien wie WEEE, Batterien oder Öle. Für diese bleiben die Verpflichtungen unabhängig von der Unternehmensgröße bestehen.
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Welche Auswirkungen auf das Geschäft der Verkäufer auf Amazon
Die Einführung dieser neuen EPR-Pflichten fügt sich offensichtlich in einen Kontext fortschreitender Verschärfung der Umweltvorschriften ein. Wer auf Amazon verkauft, muss diese Änderungen sicherlich nicht als Hindernis interpretieren. Sondern vielmehr als Teil eines Übergangs zu nachhaltigeren Geschäftsmodellen. Modelle, die mittelfristig bis langfristig ein klarer Wettbewerbsvorteil sind. Die Verbraucher achten nämlich zunehmend auf die Umweltauswirkungen ihrer Käufe. Die Fähigkeit, Konformität und Umweltverantwortung nachzuweisen, kann sich daher in ein Differenzierungselement auf dem Markt verwandeln.
Erinnern wir uns zudem daran, wie die rechtzeitige Einhaltung der EPR-Pflichten weit ernstere Probleme verhindern kann als wirtschaftliche Sanktionen. Amazon selbst verlangt immer häufiger den Nachweis der regulatorischen Konformität der Verkäufer. Daher könnte die fehlende EPR-Registrierung zur Aussetzung der Fähigkeit führen, bestimmte Produktkategorien zu verkaufen. Zeit und Ressourcen heute in die Anpassung zu investieren, ist daher ein nützliches Rezept, um die Kontinuität des eigenen Geschäfts morgen zu schützen. So können operative Unterbrechungen vermieden werden, die signifikante Auswirkungen auf die Einnahmen haben könnten.
