Der 30. Oktober 2025 ist ein Datum, das sich jeder Amazon-Seller deutlich in seinem Kalender markieren sollte. Es handelt sich nämlich um eine entscheidende Frist, um die Logistik zu optimieren und die arbeitsreichste Zeit des Jahres für den E-Commerce besser zu bewältigen. Doch wie sollte man Lagerbestand und Warenlager im Hinblick auf die Feiertage zum Jahresende verwalten?
Amazons Strategie für die Feiertage
Im Laufe der Jahre hat Amazon einen recht ausgefeilten Ansatz entwickelt, um das enorme Bestellvolumen in der Weihnachtszeit zu bewältigen. Die Strategie basiert auf zwei unterschiedlichen Makro-Phasen, die von den Verkäufern völlig verschiedene Vorgehensweisen erfordern.
In den Monaten September und Oktober konzentriert sich das gesamte Logistiknetzwerk von Amazon auf die Annahme und strategische Platzierung der Bestände. In dieser Phase arbeiten die Logistikzentren auf Hochtouren, um die Sendungen der Verkäufer entgegenzunehmen und die Waren auf die Lagerhäuser in der Nähe der voraussichtlich größten Nachfrage zu verteilen. Es ist eine Phase intensiver Vorbereitung, in der Amazon erhebliche Ressourcen investiert, um sicherzustellen, dass die Produkte optimal positioniert sind, wenn der Bestell-Peak beginnt.
Danach folgt die zweite Phase der Bestands- und Lagerverwaltung. Im November ändern sich die Prioritäten. Ab diesem Zeitpunkt ist das Hauptziel die schnelle und effiziente Abwicklung der Bestellungen. Die Logistikzentren, die bereits mit strategisch platzierten Beständen aus den vorangegangenen Wochen gefüllt sind, verlangsamen die Annahme neuer Sendungen. Die Ressourcen werden von der Verarbeitung neuer Bestände auf die Vorbereitung und den Versand von Kundenbestellungen umgeleitet.
Natürlich muss der Verkäufer all dies im Blick haben und dementsprechend seine Sendungen sorgfältig planen, um nicht unvorbereitet in die Verkaufsspitze zu geraten. Aber wie?
Die strategische Verwaltung von Kapazitätsgrenzen
In den Monaten vor den Feiertagen wird der Platz in Amazons Logistikzentren zu einer knappen und immer wertvolleren Ressource. Eine intelligente Verwaltung der Kapazitätsgrenzen kann daher über Erfolg oder Misserfolg der Saison entscheiden.
Der Kapazitätsindikator sollte zu einem täglichen Kontrollinstrument für jeden professionellen Verkäufer werden. Es geht nicht nur darum, den verfügbaren Platz zu überprüfen, sondern auch darum, laufende Trends zu verstehen und Probleme frühzeitig zu erkennen. Die Grenzen können sich schnell ändern, abhängig von:
- den Verkaufsleistungen
- dem Wert des Bestandsleistungsindex
- der allgemeinen Verfügbarkeit im Amazon-Netzwerk.
Wenn die Standardgrenzen nicht ausreichen, um die Verkaufsstrategie für die Feiertage zu unterstützen, bietet die Funktion Kapazitätsmanagement einen Rettungsanker. Das System funktioniert über eine Auktion, bei der Verkäufer die maximale Reservierungsgebühr angeben, die sie pro Kubikmeter zusätzlichen Platz zu zahlen bereit sind.
Amazon weist den Platz beginnend mit den höchsten Geboten zu, bis die verfügbare Kapazität erschöpft ist. Es gibt jedoch einen Schutzmechanismus, den viele Verkäufer nicht kennen. Alle, die in derselben Woche eine Genehmigung erhalten, zahlen den niedrigsten genehmigten Tarif, unabhängig davon, was sie ursprünglich geboten haben. Ein Mechanismus, der aggressive Gebote erlaubt, ohne das Risiko, zu viel zu bezahlen.
Die Berechnung der Wirtschaftlichkeit erfolgt über Leistungsgutschriften. Für jeden Euro Umsatz, der durch die Nutzung der zusätzlichen Kapazität erzielt wird, gewährt Amazon eine Gutschrift von 0,15 €, die vollständig zur Deckung der Reservierungsgebühr verwendet werden kann. Im Wesentlichen kann der Nettokostenaufwand null oder sogar negativ sein, wenn der zusätzliche Platz effektiv genutzt wird, unter Berücksichtigung des Umsatzanstiegs.
Eine langfristige Strategie für die Bestandsverwaltung
Die Vorbereitung auf die Frist des 30. Oktober erfordert eindeutig eine Planung, die Monate im Voraus beginnt, und die Erfahrungen aus den vorangegangenen Saisons berücksichtigen muss, mit einem guten Maß an Vorsicht.
Die Planung muss nicht nur die Standard-Versandzeiten berücksichtigen, sondern auch:
- unvorhergesehene Ereignisse
- Zollverzögerungen
- Wetterprobleme
- die allgemeine Überlastung des Logistiksystems.
Deshalb planen viele Verkäufer, dass ihr Bestand bereits Mitte Oktober unterwegs ist, sodass zwei Wochen Puffer für unvorhergesehene Ereignisse bleiben.
Für viele Verkäufer ist zudem die Diversifizierung der Versanddienstleister in dieser Zeit nicht nur ratsam, sondern unerlässlich. Sich nur auf einen einzigen Dienstleister zu verlassen, stellt ein untragbares Risiko dar, wenn die Verkäufe eines ganzen Quartals auf dem Spiel stehen. Mehrere professionelle Verkäufer unterhalten Vereinbarungen mit mindestens drei verschiedenen Logistikanbietern. Sie sind zudem bereit, Premium-Dienste in Anspruch zu nehmen, wenn es nötig ist, um kritische Fristen einzuhalten.
Schließlich wird die Echtzeitüberwachung zu einer unaufschiebbaren Aktivität. Tracking-Tools müssen mehrmals täglich überprüft werden. Jedes Anzeichen einer Verzögerung sollte sofort Notfallprotokolle auslösen. Einige Verkäufer gehen so weit, die Spediteure direkt zu kontaktieren, um den Status der kritischsten Sendungen zu überprüfen. Sie investieren also in persönliche Beziehungen, die in entscheidenden Momenten den Unterschied ausmachen können.
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Die langfristigen wirtschaftlichen und strategischen Auswirkungen
Die konzentrierten Verkäufe während des Black Friday und Cyber Monday stellen einen starken saisonalen Höhepunkt dar. Für viele Verkäufer machen sie oft 25–30 % des Jahresumsatzes aus! Eine Nachfragekonzentration in nur wenigen Tagen, die zu einer klaren Schlussfolgerung führt: verpasste Chancen sind praktisch nicht wieder gutzumachen! Mit späteren Werbeaktionen oder alternativen Strategien lässt sich das nicht ausgleichen, da das Kaufverhalten der Verbraucher in der Weihnachtszeit einzigartige Merkmale aufweist.
Darüber hinaus gibt es noch einen weiteren Aspekt, der mit Blick auf die Frist des 30. Oktober beachtet werden sollte: die Auswirkungen auf Ranking und zukünftige Sichtbarkeit. Amazon belohnt Verkäufer, die Zuverlässigkeit und Managementfähigkeit zeigen, durch ausgefeilte Algorithmen, die die historische Leistung berücksichtigen. Ein Verkäufer, der die Chancen der Feiertage aufgrund logistischer Probleme verpasst, wird auch in den Folgemonaten bestraft, wodurch ein Teufelskreis entsteht, der schwer zu durchbrechen ist.
Natürlich gelten die oben genannten Regeln für alle. Aber sie gelten noch mehr für diejenigen, die stark saisonabhängige Geschäfte betreiben! Die Saisonalität des Online-Shoppings bedeutet, dass viele Produktkategorien den Großteil ihrer Jahresverkäufe in nur wenigen Monaten erzielen. Für diese Verkäufer bedeutet das Verpassen der Oktober-Frist fast ein ganzes Jahr an Geschäft zu verlieren, mit Auswirkungen auf:
- die Beziehungen zu Lieferanten
- die Verfügbarkeit von Kapital für neue Investitionen
- die Wettbewerbsfähigkeit auf lange Sicht.
Fortgeschrittene Strategien für professionelle Verkäufer
Die erfahrensten Verkäufer haben ausgefeilte Strategien entwickelt, die sie jedes Jahr weiter verfeinern.
Eine fortgeschrittene Strategie sieht zum Beispiel die geografische Diversifizierung der Bestände vor. Anstatt das gesamte Inventar in einer einzigen Sendung zu bündeln, verteilen professionelle Verkäufer ihre Bestände auf mehrere zeitlich gestaffelte Sendungen. Dieser Ansatz reduziert das Risiko, den Zugang zu den Feiertagsverkäufen komplett zu verlieren. Zudem ermöglicht er es, die Nachfrage zu testen, bevor das gesamte verfügbare Inventar gebunden wird.
Der Einsatz von prognostischen Tools zur Optimierung der Versandzeiten wird immer häufiger. Verkäufer können historische Daten analysieren, um zu verstehen, wie sie die Lieferzeiten beeinflussen. Diese Daten werden dann verwendet, um Modelle zu erstellen, die optimale Versandfenster vorschlagen, um die Wahrscheinlichkeit der Termintreue zu maximieren.
Die Zusammenarbeit mit anderen Verkäufern über informelle Netzwerke entwickelt sich ebenfalls zunehmend zu einer erfolgreichen Strategie. Die Bildung kleiner Gruppen erleichtert den Informationsaustausch über:
- die zuverlässigsten Spediteure
- aufkommende logistische Probleme
- Notfallstrategien.
In einigen Fällen teilen sich komplementäre Verkäufer sogar Lkw-Laderaum, um Kosten und Lieferzeiten zu optimieren.
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Bestandsverwaltung: immer öfter der Wettbewerbsvorteil, den Sie brauchen!
Kurz gesagt, es wird bereits aus diesen wenigen Punkten deutlich, dass die Fähigkeit, die Frist des 30. Oktober effektiv zu bewältigen, sich im Laufe der Jahre zu einem der wichtigsten Wettbewerbsdifferenzierungsfaktoren im Amazon-Markt entwickelt hat. Es reicht nicht aus, gute Produkte oder wettbewerbsfähige Preise zu haben. Vielmehr muss man eine logistische und strategische Kompetenz nachweisen, die nur wenige wirklich beherrschen.
Verkäufer, denen es gelingt, dieses Hindernis in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln, entwickeln oft standardisierte Prozesse, die Jahr für Jahr wiederholt werden. Sie erstellen detaillierte Checklisten, präzise Zeitpläne und Notfallprotokolle, die es ihnen ermöglichen, diese kritische Phase mit Sicherheit und Kontrolle zu meistern.
Die mentale Vorbereitung ist dabei mindestens genauso wichtig wie die logistische. Der Druck in den Monaten vor den Feiertagen kann intensiv sein. Und die Fähigkeit, unter Stress klare Entscheidungen zu treffen, wird entscheidend. Deshalb entwickeln die erfahrensten Verkäufer häufig Routinen und Unterstützungsstrukturen, die es ihnen ermöglichen, diesen Druck produktiv zu bewältigen.
Man sollte auch daran denken, dass die Frist des 30. Oktober ein jährlicher Test für die Reife eines Amazon-Businesses ist. Wer sie besteht, zeigt, dass er die tiefen Dynamiken der Plattform verstanden hat und auf höchstem Niveau konkurrieren kann. Wer sie verpasst, muss nicht nur unmittelbare finanzielle Verluste hinnehmen, sondern auch die Notwendigkeit, seinen gesamten Ansatz im Online-Business neu zu überdenken.
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